مطالعه و تنظیمات
نوشته برای دو حالت اصلی طراحی شده است: نوشتن و مطالعه.
حالت مطالعه
وقتی میخواهید بدون تغییر دادن متن، فقط یادداشت را بخوانید:
- دکمه مطالعه را در بالای ویرایشگر بزنید.
- نوار ابزار ویرایش پنهان میشود.
- برای برگشت، دکمه ویرایش را بزنید.
میانبر این حالت Ctrl+Shift+E است.
ساختار تنظیمات
در پایین نوار کناری روی تنظیمات بزنید. تنظیمات در چند بخش دستهبندی شدهاند:
- حساب کاربری برای نام کاربری، نام نمایشی و رمز عبور
- امنیت ورود برای ورود دو مرحلهای، کدهای بازیابی و مرورگرهای مطمئن
- شخصیسازی برای ظاهر برنامه و فهرست سرتیترها
- اشتراک و مصرف برای دیدن پلن فعلی و سقفهای استفاده
- دادهها برای بکآپ و ریکاوری
- مدیریت فقط برای حسابهای مجاز
در موبایل ابتدا لیست بخشها را میبینید و با انتخاب هر بخش وارد جزئیات همان بخش میشوید.
حالت روشن و تاریک
از بخش شخصیسازی میتوانید بین حالت روشن و تاریک جابهجا شوید.
فهرست سرتیترها
از بخش شخصیسازی میتوانید نمایش فهرست سرتیترها را در ادیتور و در نوشته منتشرشده جداگانه خاموش یا روشن کنید. این تنظیم فقط فهرست کنار متن را کنترل میکند؛ دکمه بستن و باز کردن سرتیترها همچنان در متن باقی میماند.
حساب کاربری
در پایین نوار کناری روی تنظیمات بزنید. در بخش حساب کاربری میتوانید نام کاربری، نام نمایشی و رمز عبور حساب خود را تغییر دهید.
تغییر نام کاربری
- مقدار جدید را در فیلد نام کاربری وارد کنید.
- رمز عبور فعلی را وارد کنید.
- روی ذخیره حساب بزنید.
نام کاربری نمیتواند تکراری، نامعتبر یا از فهرست واژههای غیرمجاز باشد. اگر نام کاربری را تغییر دهید، لینکهای عمومی نوشتههای شما با نام کاربری جدید ساخته میشوند و لینکهای قدیمی بهصورت خودکار ریدایرکت نمیشوند.
تغییر نام نمایشی
- مقدار جدید را در فیلد نام نمایشی وارد کنید.
- رمز عبور فعلی را وارد کنید.
- روی ذخیره حساب بزنید.
نام نمایشی نمیتواند خالی باشد.
تغییر رمز عبور
- رمز عبور فعلی را وارد کنید.
- رمز عبور جدید را وارد کنید.
- همان رمز جدید را در فیلد تأیید تکرار کنید.
- روی تغییر رمز عبور بزنید.
رمز عبور جدید باید حداقل ۸ کاراکتر باشد. برای تغییر رمز از داخل تنظیمات، وارد کردن رمز عبور فعلی الزامی است. اگر رمز فعلی را فراموش کردهاید، در صفحه ورود از بازیابی پیامکی استفاده کنید؛ این مسیر شماره موبایل تاییدشده حساب و کد OTP را میخواهد.
حذف حساب
در بخش حساب کاربری میتوانید حساب خود را حذف کنید. حذف حساب دائمی است و یادداشتها، پوشهها، تگها، فایلها و نشستهای ورود شما را پاک میکند. برای حذف باید رمز عبور فعلی را وارد کنید، نام کاربری خود را دقیق تایپ کنید و اگر ورود دو مرحلهای فعال است، کد 2FA یا کد بازیابی را هم وارد کنید.
حسابهای مدیریتی از داخل تنظیمات قابل حذف مستقیم نیستند.
ورود دو مرحلهای
ورود دو مرحلهای اختیاری است و از اپهای authenticator مثل Google Authenticator، Microsoft Authenticator، Authy یا 1Password پشتیبانی میکند.
برای فعالسازی:
- وارد تنظیمات > امنیت ورود شوید.
- روی شروع فعالسازی یا افزودن اپ authenticator بزنید.
- QR Code را با اپ authenticator اسکن کنید یا کد دستی را در اپ وارد کنید.
- رمز عبور فعلی و کد ششرقمی اپ را وارد کنید.
- در فعالسازی اولیه، کدهای بازیابی را در جای امن نگه دارید. این کدها فقط یکبار نمایش داده میشوند و هر کدام یکبارمصرف هستند.
بعد از فعالسازی میتوانید اپ authenticator جدید اضافه کنید، اپهای قبلی را حذف کنید، کدهای بازیابی جدید بسازید یا ورود دو مرحلهای را خاموش کنید. برای این کارها وارد کردن رمز عبور فعلی و کد ورود دو مرحلهای یا کد بازیابی لازم است.
اگر هنگام ورود گزینه این مرورگر را برای ۳۰ روز مطمئن بدان را انتخاب کنید، همان مرورگر تا ۳۰ روز دوباره کد ورود دو مرحلهای نمیخواهد. مرورگرهای مطمئن از بخش امنیت ورود قابل حذف هستند.
مدیریت و بررسی تخلف
اگر حساب شما بررسیکننده یا ادمین باشد، در صفحه تنظیمات بخش مدیریت را میبینید. این بخش پنل مدیریت فعلی را باز میکند.
سطحهای دسترسی مدیریتی اینطور هستند:
- بررسیکننده: میتواند تیکتهای گزارش را ببیند، وضعیت رسیدگی را تغییر دهد و نوشتههای منتشرشده را، حتی اگر ریپورت نشده باشند، آنپابلیش کند.
- مدیر محدود: همه دسترسیهای بررسیکننده را دارد. علاوه بر آن میتواند کاربران عادی را بسازد، کاربر عادی را بررسیکننده کند یا برگرداند، رمز عبور کاربران عادی را بازنشانی کند، پلن اشتراک کاربران عادی را تغییر دهد و کاربر عادی یا بررسیکننده را موقت یا دائمی مسدود کند.
- مالک: حساب اصلی مدیریت سیستم است. مالک همه دسترسیها را دارد، میتواند مدیر محدود بسازد یا تنزل دهد و قیمت اشتراکها را مدیریت کند.
حساب مالک از داخل پنل مدیریت قابل مسدودسازی، تنزل سطح یا بازنشانی رمز نیست. برای عملیات حساس مدیریتی، وارد کردن رمز عبور فعلی ادمین الزامی است.
در فهرست کاربران، ادمینها تعداد داکیومنتها، داکیومنتهای منتشرشده، داکیومنتهای حذفشده، تگها، فایلها، مصرف فایل و زمان آخرین ویرایش/انتشار هر کاربر را میبینند. مالک سیستم علاوه بر اینها به بخش لاگ تغییرات دسترسی دارد و میتواند ببیند هر تغییر مدیریتی چه زمانی و توسط کدام ادمین انجام شده است.
ادمینها میتوانند از بخش اعلانها در پنل مدیریت، یک پیام مستقیم برای همه کاربران فعال فعلی یا برای یک کاربر مشخص بفرستند. این پیام داخل مرکز اعلان کاربر نمایش داده میشود و برای کاربران آینده بهصورت خودکار ساخته نمیشود. ارسال اعلان مدیریتی هم مثل تغییرات حساس دیگر به رمز عبور فعلی ادمین نیاز دارد.
وقتی ادمین کاربری را مسدود میکند، باید یکی از دلایل آماده را انتخاب کند و میتواند توضیح اختیاری بنویسد. مدت مسدودسازی میتواند ۲۴ ساعت، ۷ روز، ۳۰ روز، تاریخ سفارشی یا دائمی باشد. کاربر مسدودشده بعد از ورود همچنان محتوای خودش را میبیند، اما امکان ساخت یا ویرایش محتوا را از دست میدهد و دلیل محدودیت برای او نمایش داده میشود.
در تیکتهای گزارش، اگر نوشته هنوز منتشر باشد، لینک مشاهده نوشته و آدرس عمومی آن نمایش داده میشود تا بررسیکننده بتواند قبل از تصمیمگیری صفحه را باز کند. اگر نوشته قبلاً آنپابلیش شده باشد، به جای لینک وضعیت منتشر نبودن نوشته نمایش داده میشود.
بکآپ و ریکاوری
در صفحه تنظیمات میتوانید بخش بکآپ و ریکاوری را باز کنید. از این بخش برای گرفتن بکآپ آفلاین یا ریکاوری کامل از فایل بکآپ استفاده میشود.
بستن و باز کردن نوار کناری
- برای بستن نوار کناری، دکمه فلش بالای آن را بزنید.
- وقتی نوار کناری بسته است، دکمه باز کردن در گوشه صفحه دیده میشود.
- در موبایل، نوار کناری از سمت راست صفحه باز میشود و روی محتوا قرار میگیرد. با زدن بیرون پنل یا انتخاب یک یادداشت، پنل بسته میشود.
خروج از حساب
برای خروج، دکمه خروج در پایین نوار کناری را بزنید و پیام تأیید را قبول کنید.