اشتراکگذاری و همکاری
کاربران پلنهای پلاس و پرو میتوانند یادداشت، شیت یا پوشه را با کاربران دیگر به اشتراک بگذارند. دریافتکننده باید حساب فعال داشته باشد و لینک دعوت را بعد از ورود بپذیرد.
نقشها
برای هر نفر یکی از این دسترسیها انتخاب میشود:
- مشاهده: فقط خواندن محتوا.
- کامنت: خواندن و ثبت کامنت.
- ویرایش: تغییر محتوای یادداشت، شیت و پیوستها.
فقط مالک میتواند share، لینک دعوت، حذف، جابهجایی و انتشار عمومی را مدیریت کند. کاربری که دسترسی ویرایش دارد، مالک فایل نمیشود.
اشتراکگذاری پوشه
اگر یک پوشه share شود، همه یادداشتها و شیتهای داخل آن، از جمله آیتمهایی که بعداً به همان پوشه اضافه میشوند، همان دسترسی را میگیرند. اگر یک آیتم داخل پوشه دسترسی inherited داشته باشد، مدیریت آن دسترسی از پنجره share همان پوشه انجام میشود.
مالک میتواند برای یک یادداشت یا شیت داخل پوشه، دسترسی مستقیم جداگانه هم اضافه کند.
مدیریت دسترسیها
از دکمه share روی یادداشت، شیت یا پوشه میتوانید:
- کاربر جدید را با نام کاربری اضافه کنید.
- نقش افراد را تغییر دهید.
- دسترسی مستقیم یک نفر را حذف کنید.
- لینک دعوت بسازید یا revoke کنید.
- ببینید هر دسترسی مستقیم است یا از پوشه به ارث رسیده است.
لینک دعوت تاریخ انقضا ندارد، اما مالک هر زمان میتواند آن را revoke کند. لینک کامل فقط هنگام ساخت نمایش داده میشود.
کامنتها
کامنتها به شکل thread کار میکنند: میتوانید پاسخ بدهید، متن کامنت خودتان را ویرایش کنید، کامنت خودتان را حذف کنید و thread را resolve یا دوباره باز کنید.
- مالک همیشه میتواند روی داکیومنتها و شیتهای خودش کامنت بگذارد، حتی اگر آنها را با کسی share نکرده باشد.
- در یادداشت متنی، بخشی از متن را انتخاب کنید و کامنت inline بگذارید.
- در شیت، یک سلول را انتخاب کنید و کامنت سلولی بگذارید.
- روی پیوستهای داخل یادداشت هم کامنت thread-level ثبت میشود.
نویسنده کامنت میتواند کامنت خودش را ویرایش یا حذف کند. مالک میتواند همه کامنتها را حذف کند. مالک و کاربران دارای دسترسی ویرایش میتوانند thread را resolve یا reopen کنند.
اعلانها
مرکز اعلانها شما را از این رویدادها باخبر میکند:
- شیت مستقیماً با شما share شود یا لینک دعوت شیت را بپذیرید.
- روی شیت شما کامنت جدید ثبت شود.
- روی کامنت شما پاسخ بیاید.
- کامنت شما توسط مالک حذف شود.
- thread کامنت شما resolve شود.
اعلانهای مربوط به کاری که خودتان انجام دادهاید برای خودتان فرستاده نمیشوند.